Services · Odoo

Odoo pour gérer
devis, factures
et clients.

Un seul outil pour le suivi client, les devis, la facturation et le catalogue, installé sur un serveur qui vous appartient et adapté à votre métier. Mise en place, modules sur mesure et suivi, en Vendée et à distance.

Parler de votre gestion → Voir un Odoo en production

Odoo, c'est quoi ?

Toute la gestion d'une petite entreprise, au même endroit.

Odoo est un logiciel de gestion d'entreprise dont le cœur est libre. Il réunit dans une même application ce qui est souvent éparpillé entre tableurs, logiciels de facturation et carnets : fiches clients et prospects, devis, commandes, factures, paiements, catalogue de produits ou de prestations, stocks, planning. Un devis accepté devient une facture en un clic, un acompte est suivi jusqu'au solde, et chaque client a son historique complet. Installé sur votre serveur plutôt qu'en abonnement chez l'éditeur, il garde vos données chez vous et peut être adapté à la façon dont votre métier fonctionne vraiment.

Ce qu'on peut y gérer

De la première demande au paiement.

01

Clients et prospects

Fiches clients, historique des échanges, demandes en cours, relances. On sait où en est chaque affaire.

02

Devis et commandes

Devis à vos couleurs envoyés par mail, signature en ligne, acompte demandé, conditions de vente jointes.

03

Facturation

Factures et avoirs, suivi de ce qui reste à payer, relances, rapprochement avec les relevés bancaires.

04

Catalogue

Produits, prestations et tarifs au même endroit, et même un catalogue PDF généré automatiquement à partir de ces données.

05

Stocks et planning

Matériel disponible ou loué, réservations, interventions à planifier, selon ce dont votre activité a besoin.

06

Sur mesure

Des modules écrits pour votre métier quand l'existant ne suffit pas : calculs, documents, champs, automatismes.

Pourquoi l'héberger soi-même

  • Données

    Vos clients restent chez vous

    Fichier clients, chiffre d'affaires, tarifs : des données sensibles, hébergées en France sur un serveur identifié et sauvegardé tous les jours.

  • Mesure

    Adapté à votre métier

    Installé chez vous, Odoo peut recevoir des modules faits pour votre activité, ce que l'offre en ligne standard limite.

  • Coût

    Ce dont vous avez besoin, pas plus

    On n'installe que les applications utiles. Selon vos besoins, la version libre (Community) suffit souvent ; la version Enterprise reste possible.

  • Suivi

    Un interlocuteur, pas un centre d'appels

    La personne qui a installé et adapté votre Odoo est celle que vous appelez quand quelque chose coince.

Ce que je fais

De la mise en place au quotidien.

Mise en place

  • Point sur votre façon de travailler aujourd'hui
  • Installation et sécurisation du serveur
  • Reprise de vos clients, produits et tarifs existants
  • Devis et factures à vos couleurs, conditions de vente, mentions légales
  • Modules sur mesure si nécessaire

Et ensuite

  • Prise en main avec vous et votre équipe
  • Sauvegardes quotidiennes, copiées hors du serveur
  • Mises à jour de sécurité suivies
  • Évolutions au fil de vos besoins
  • Un interlocuteur joignable

Exemple

Prest'EVENTS 85 : une gestion réunie.

Pour Prest'EVENTS 85, prestataire événementiel vendéen, les devis, les factures et le suivi client étaient éparpillés entre plusieurs outils, et le catalogue se refaisait à la main chaque saison. J'ai installé un Odoo auto-hébergé : devis avec acompte, facturation, suivi de ce qui reste à payer, frais de déplacement calculés automatiquement selon la distance, et un catalogue PDF généré depuis les données. Avec des sauvegardes quotidiennes hors site.

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Déroulé

Comment ça se passe

  1. On regarde comment vous travaillez

    Premier échange gratuit : vos documents, vos outils, ce qui prend du temps.

  2. Une proposition claire

    Les applications utiles, l'hébergement, le sur-mesure éventuel, le coût et le calendrier.

  3. Installation et reprise

    Vos clients, produits et modèles de documents repris. Vous testez avec de vrais cas.

  4. Démarrage et suivi

    Prise en main, premiers devis et factures ensemble, puis sauvegardes et mises à jour.

Questions fréquentes

Odoo, c'est pour les grandes entreprises ?

Non. Il est utilisé aussi par des entreprises de quelques personnes : on n'active que ce qui sert, par exemple le suivi client, les devis et la facturation.

Peut-on récupérer nos clients et nos produits actuels ?

Oui, depuis un tableur ou un autre logiciel. On vérifie ensemble la reprise avant de démarrer.

Odoo remplace-t-il mon comptable ?

Non. Il vous fait gagner du temps sur les devis, les factures et le suivi des paiements, et il facilite les échanges avec votre comptable, qui reste votre interlocuteur pour la comptabilité.

Version libre ou version payante ?

La version libre (Community) couvre beaucoup de besoins. Certaines fonctions ne sont disponibles que dans la version Enterprise, sous licence de l'éditeur. On choisit selon ce dont vous avez vraiment besoin.

Combien ça coûte ?

Cela dépend des applications, de la reprise de données et du sur-mesure éventuel. Vous recevez un devis détaillé après le premier échange, qui est gratuit.

Aussi

Odoo se complète souvent d'un espace de travail Nextcloud pour les fichiers et agendas, d'un site internet ou d'outils sur mesure.

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