Services · Nextcloud
Nextcloud pour
votre entreprise
ou votre association.
Fichiers, agendas, tchat, visio et bureautique en ligne réunis dans un seul espace, installé sur un serveur qui vous appartient. Installation, reprise de l'existant et suivi, près de Challans, en Vendée et à distance.
Nextcloud, c'est quoi ?
L'équivalent de Google Drive et Microsoft 365, mais chez vous.
Nextcloud est un logiciel libre qui rassemble les outils de travail d'une équipe : partage de fichiers, agendas et contacts partagés, messagerie instantanée et visioconférence, édition de documents à plusieurs grâce à Collabora Online (l'équivalent libre de Word et Excel en ligne), gestion de tâches. Il fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur et sur téléphone, comme les services de Google ou de Microsoft. La différence : il tourne sur un serveur que vous choisissez, en France ou dans vos locaux. Vos documents ne quittent pas ce serveur, aucune entreprise ne les lit ni ne les exploite, et personne ne peut changer ses tarifs ou fermer votre compte du jour au lendemain.
Essayez-le
Un vrai Nextcloud, à portée de clic.
Baladez-vous dans l'espace de travail d'une association imaginaire : ouvrez un document, déplacez une carte, répondez dans Talk. Tout revient à l'état de départ chaque heure.
Un vrai Nextcloud, à essayer
Fichiers, documents avec Collabora, Talk, Deck, Agenda, Contacts…
Association fictive · remise à zéro toutes les heures
Démarrage de Nextcloud…
La démo ne répond pas pour le moment.
Un vrai Nextcloud, à essayer
Fichiers, documents avec Collabora, Talk, Deck, Agenda, Contacts…
Association fictive · remise à zéro toutes les heures
Démarrage de Nextcloud…
La démo ne répond pas pour le moment.
Ouvrir la démo en plein écran Données inventées. Liens publics, mails et appels vidéo désactivés sur la démo.
Ce que vous pouvez y mettre
Un seul espace, une seule connexion.
01
Fichiers partagés
Dossiers d'équipe, synchronisation sur chaque poste, liens de partage avec mot de passe et date d'expiration, historique des versions.
02
Bureautique en ligne
Avec Collabora Online : textes, tableurs et présentations modifiés à plusieurs en même temps, dans le navigateur, en gardant les formats Word, Excel et PowerPoint.
03
Agendas et contacts
Agendas partagés, réservation de salles ou de matériel, carnet d'adresses commun, synchronisés avec les téléphones.
04
Tchat et visio
Conversations d'équipe et appels vidéo sans compte externe, y compris avec des invités qui n'ont qu'un lien.
05
Projets et tâches
Tableaux de tâches façon Trello, formulaires, notes partagées, tableau blanc. Et des applications sur mesure quand l'existant ne suffit pas.
06
Une connexion unique
Un seul identifiant pour tout, y compris pour d'autres outils branchés dessus : messagerie d'équipe, cartes, outils métier.
Pourquoi quitter Google Drive ou Microsoft 365
-
Données
Vos données restent les vôtres
Hébergées en France, sur un serveur identifié. Utile pour le RGPD, pour les données de vos adhérents ou de vos clients, et pour les marchés publics qui l'exigent.
-
Coût
Pas de licence par personne
Nextcloud est libre : on paie le serveur et l'accompagnement, pas un abonnement multiplié par chaque salarié, bénévole ou partenaire.
-
Durée
Personne ne vous enferme
Formats ouverts, code public : si un jour vous changez de prestataire, vos outils et vos fichiers vous suivent.
-
Mesure
Adapté à votre façon de travailler
On n'active que ce qui sert, on organise les dossiers et les droits comme votre équipe fonctionne vraiment, et on peut ajouter des outils faits pour vous.
Ce que je fais
De l'installation au suivi.
Mise en place
- Choix de l'hébergement avec vous, selon votre budget et vos contraintes
- Installation et sécurisation du serveur (chiffrement, pare-feu, accès)
- Reprise de vos fichiers, agendas et contacts depuis Google, Microsoft ou un NAS
- Comptes, groupes et droits d'accès organisés comme votre équipe
- Applications utiles activées, le reste désactivé
Et ensuite
- Prise en main avec votre équipe, sur place ou à distance
- Sauvegardes automatiques, vérifiées
- Mises à jour de sécurité suivies
- Un interlocuteur joignable quand quelque chose coince
- Applications sur mesure si un besoin n'est pas couvert
Où l'installer
Trois possibilités, on choisit ensemble.
A
Chez un hébergeur vendéen
Un serveur chez un hébergeur local, joignable et identifié. La solution la plus simple pour la plupart des TPE et associations.
B
Sur un serveur en France
Un serveur loué chez un hébergeur français, dimensionné pour une équipe plus nombreuse ou des volumes importants (vidéos, archives).
C
Dans vos locaux
Sur votre propre machine ou votre NAS, quand les données ne doivent pas sortir du bâtiment. Avec une copie de sauvegarde à l'extérieur.
Exemple
Témonia : tout l'espace de travail d'une ONG.
Pour Témonia, ONG accréditée auprès de l'UNESCO, j'ai installé un Nextcloud qui réunit salariés, bénévoles et partenaires : fichiers, bureautique en ligne avec Collabora, visio et messagerie d'équipe, avec une connexion unique. Par-dessus, des applications faites pour eux : gestion de projets, suivi des heures, cartes interactives. Leurs données restent sur leurs serveurs.
Déroulé
Comment ça se passe
-
On fait le point
Premier échange gratuit : qui travaille avec quoi aujourd'hui, ce qui manque, ce qui gêne.
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Une proposition claire
L'hébergement conseillé, ce qui sera installé, le coût et le calendrier. Sans jargon.
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Installation et reprise
Le serveur, les comptes, vos fichiers et agendas repris. Vous testez avant de basculer.
-
Bascule et suivi
Prise en main avec l'équipe, puis sauvegardes et mises à jour suivies dans la durée.
Questions fréquentes
Faut-il un serveur dans nos locaux ?
Non. Dans la plupart des cas, Nextcloud est installé chez un hébergeur, en Vendée ou ailleurs en France. Vous y accédez depuis n'importe où, comme un service en ligne. Le serveur dans vos locaux reste possible si vous le souhaitez.
Peut-on récupérer ce qu'on a déjà sur Google Drive ou OneDrive ?
Oui : fichiers, agendas et contacts sont repris. On organise la bascule pour que l'équipe continue de travailler pendant ce temps, et vous testez avant de couper l'ancien service.
Peut-on toujours travailler sur des fichiers Word et Excel ?
Oui. Collabora Online, installé avec Nextcloud, ouvre et enregistre les documents Word, Excel et PowerPoint directement dans le navigateur, à plusieurs en même temps. Ceux qui préfèrent leur logiciel habituel peuvent aussi continuer à l'utiliser : les fichiers se synchronisent sur leur ordinateur.
Est-ce compliqué à utiliser pour l'équipe ?
L'interface ressemble à ce que tout le monde connaît : des dossiers, un agenda, une messagerie. Il existe des applications pour ordinateur et téléphone. Je forme l'équipe à la mise en route, et je reste joignable ensuite.
Combien ça coûte ?
Il n'y a pas de licence par utilisateur. Le coût dépend de l'hébergement choisi et du temps d'installation et de reprise. Vous recevez un devis détaillé après le premier échange, qui est gratuit.
Et si le serveur tombe en panne ?
Les sauvegardes sont automatiques, conservées à un autre endroit que le serveur, et je vérifie qu'elles se restaurent. Les mises à jour de sécurité sont suivies.
Vous intervenez seulement en Vendée ?
Je suis basé près de Challans, en Nord Vendée, et je me déplace en Vendée et en Loire-Atlantique. Une installation Nextcloud se fait aussi très bien à distance, partout en France.
Aussi
Nextcloud se complète souvent d'un Odoo pour les devis, factures et le suivi client, d'un site web ou d'outils sur mesure.